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asOne Synergy News 07/2001

asOne auf der DMS Expo 2001: Rechtssicherheit für digitale Informationen

00.00.0000     asOne zeigt pragmatische Lösung auf der DMS Expo 2001 in Halle 3, Stand 3107

Wie unkompliziert das sichere Speichern digitaler Informationen unter Windows mit einer einfachen Funktionserweiterung sein kann, zeigt asOne auf der DMS Expo 2001 (26. bis 28. September 2001): Mit dem asOne ContentStore kann man über den Befehl „Speichern unter...“ beliebige Dateien sofort rechtssicher abspeichern. Die Lösung erfüllt die hohen Anforderungen an die Revisionssicherheit für digitale Informationen und schützt vor Verlust und Manipulation.

Die Windows-Erweiterung kann in wenigen Stunden unternehmensweit eingeführt werden, denn jeder Nutzer des Windows Explorers kann auch den asOne ContentStore intuitiv bedienen. Außerdem bleibt der Aufwand für die Installation sehr gering: Auf den jeweiligen Clients ist lediglich eine nur wenige KiloByte große Software zu installieren. „Herkömmliche Lösungen sind für kleine und mittelständische Unternehmen oft zu komplex, zu aufwendig und viel zu teuer. Die einfachen Speicher- und Recherchefunktionen des asOne ContentStores treffen genau den Bedarf von Mittelständlern oder Abteilungen in Großunternehmen“, erläutert asOne-Vorstand Klaus von der Linden die Philosophie des Produktes. Der asOne ContentStore ist damit vor dem Hintergrund der neuen Steuergesetzgebung ab 2002 für viele Unternehmen die pragmatische Lösung.

Mit dem asOne ContentStore kann in jedem Unternehmen innerhalb kürzester Zeit Rechtssicherheit für die digitalen Informationen des Unternehmen geschaffen werden. Sofort nach der Installation der Client-Software ist jede Windows-Applikation mit allen erforderlichen Funktionen ausgestattet. Der User kann jetzt beispielsweise ein Word-Dokument direkt mit Schlagworten zum leichten Wiederfinden versehen und dann sicher speichern. Die Felder der Eingabemaske sind dabei beliebig definierbar. Ein weiterer Vorteil der Lösung: Zusätzliche Programme sind nicht notwendig, weil der asOne ContentStore Schnittstellen und Suchfunktionen des Betriebssystems nutzt. Daher passt sich die intelligente Lösung nahtlos in die Windows-Umgebung ein und muß nicht für jede Benutzung separat gestartet werden.

Eine Test-Version des asOne ContentStore ist im Internet unter www.asone.de als Download verfügbar. Alternativ bietet sich auch die Möglichkeit eines Online-Schnelltests, bei dem der Anwender das Produkt in einer praxistypischen und fertig vor-konfigurierten Form kennenlernen kann.

Mit dieser Lösung bleiben Unternehmen auch in der Zukunft flexibel: Groupware-, e-Commerce oder andere Anwendungen können nach Bedarf und jederzeit auf die asOne-Technologie aufgesetzt werden. Der asOne ContentStore bietet die gleichen Leistungsmerkmale wie der asOne Document Server (defakto ist dieser integraler Bestandteil), verfügt aber zusätzlich über eine Benutzer-Oberfläche, die ohne Schulung intuitiv bedienbar ist. Damit nutzt der asOne ContentStore die umfangreichen Leistungsmerkmale des asOne Document Servers, einer asOne-Software zur sicheren und effizienten Speicherung digitaler Informationen. Im Online-Test greift der Nutzer beim probeweisen Indizieren, Speichern und Recherchieren auf einen bei asOne installierten asOne Document Server zu. Das System gilt als eines der stabilsten und leistungsfähigsten am Markt und verwaltet problemlos bis zu 255 Billionen Objekte

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