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Vollständiges DMS- und Archivsystem allein aus Komponenten von Microsoft und asOne.

00.00.0000     Weite Teile der Wirtschaft verzichten bislang auf den Einsatz von Dokumenten Management bzw Archivsystemen. Dabei bieten diese Lösungen ein erhebliches Potential zur Steigerung der Produktivität. Nach den Erfahrungen der asOne ist die Zurückhaltung letztlich auf die oft hohe Komplexität der am Markt befindlichen Produkte zurückzuführen. Viele der überwiegend mittelständischen Unternehmen bevorzugen aber schlanke und ausbaubare Anwendungen und setzen daher gern auf Standards.

Durch den neuen Microsoft SharePoint Portal Server mit angeschlossener asOne-Technologie steht nun erstmals ein vollständiges DMS- und Archivsystem allein aus Komponenten von Microsoft und asOne zur Verfügung. Es spricht als Standard-Lösung weite Teile der Wirtschaft an, die bisher nur Office-Produkte einsetzen und deren Bedarf bisher nicht markwirksam wurde.

Der SharePoint Portal Server ermöglicht die umfassende Zusammenstellung von digitalen Informationen jeder Art. Über eine web-basierte Oberfläche werden Suchanfragen eingegeben und Ergebnisse angezeigt. Das System recherchiert die gewünschten Informationen in internen und externen Quellen wie z.B. Exchange-Ordnern oder Internetseiten. Vorhandene Sicherheitseinstellungen werden berücksichtigt. Die vielseitigen Möglichkeiten zur Dokumentenverwaltung machen den SharePoint Portal Server zu einem praktischen DMS, Archiv- und Workflow-System. Die Belegorganisation der Unternehmen wird erheblich effektiver und kostengünstiger: Eingescannte Dokumente wie z.B. Eingangsrechnungen sind nach revisionssicherer Speicherung unternehmensweit abrufbar und Kundenakten können papierlos und ohne Zeitvorlust von jedem Arbeitsplatz bearbeitet werden. Da der Status eines beliebigen Vorgangs schnell festgestellt werden kann ist der SharePoint Portal Server auch ein effizientes Management-Werkzeug. Die Unternehmen schaffen so gleichzeitig die Grundlagen für ein modernes Knowledge Management, auf dessen Basis sie schneller im steigenden Wettbewerb handeln können. Die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort: Mit der Lösung von Microsoft und asOne realisieren viele Unternehmen einen wesentlichen Schritt in Richtung des digitalen Unternehmens.
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